बहुत सारा फंडरेज़िंग ऑनलाइन चला गया हो सकता है, लेकिन गैला डिनर जैसे वास्तविक दुनिया के फंडरेज़िंग इवेंट अभी भी कई संगठनों के वार्षिक फंडरेज़िंग का एक प्रमुख घटक हैं। आज, मैं आपको दिखाना चाहता हूं कि आप अपने गैला डिनर के टिकट कैसे बेच सकते हैं - और इसे स्वचालित रूप से एक ऑनलाइन फंडरेज़िंग अभियान से कैसे जोड़ सकते हैं।
FGDD का परिचय - हमारा काल्पनिक संगठन
चीजों को संदर्भ में रखने में मदद करने के लिए, हम यह दिखावा करने जा रहे हैं कि हम इसे FGDD (फंडरेज़िंग गैला डिनर डेमो - समझ गए?), एक काल्पनिक संगठन के लिए स्थापित कर रहे हैं, जो युगांडा में स्वच्छ जल परियोजनाओं के लिए धन जुटाने के लिए एक वार्षिक फंडरेज़िंग अभियान चलाते हैं। इस साल, उनका लक्ष्य $45,000 जुटाना है - तीन स्वच्छ जल परियोजनाओं को निधि देने के लिए पर्याप्त। वे ऑनलाइन दान स्वीकार कर रहे हैं और अपने गैला डिनर के लिए टिकट बेच रहे हैं।
आप डेमो साइट को http://demo.wpcharitable.com/fundraising-gala-dinner-demo/ पर देख सकते हैं, या हम जो बनाएंगे उसे देखने के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें:
यदि आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर रहे हैं, तो मैं मान लूंगा कि आपके पास पहले से ही वर्डप्रेस स्थापित के साथ एक वेबसाइट चालू है। FGDD साइट पर, मैंने ट्वेंटी सेवेंटीन थीम का उपयोग किया है, जो सबसे हाल ही में जारी की गई डिफ़ॉल्ट वर्डप्रेस थीम है, लेकिन जब तक आपकी थीम को वर्डप्रेस डेवलपमेंट मानकों को ध्यान में रखकर लिखा गया है, तब तक ये निर्देश आप पर भी लागू होने चाहिए।
चरण 1: हमें आवश्यक प्लगइन्स इंस्टॉल करें
अधिकांश वर्डप्रेस चीजों की तरह, ऐसे कई प्लगइन्स हैं जो आपको इवेंट टिकट बेचने की अनुमति देते हैं। मैंने इवेंट टिकट और इसके साथी इवेंट टिकट प्लस को चुना है, जो द इवेंट्स कैलेंडर के निर्माताओं द्वारा एक प्लगइन है। इसके साथ, हम टिकट बेचने के लिए ई-कॉमर्स सिस्टम के रूप में ईज़ी डिजिटल डाउनलोड का उपयोग करने जा रहे हैं। और अंत में, हमारे ईज़ी डिजिटल डाउनलोड कनेक्ट एक्सटेंशन का उपयोग करके, हम चैरिटेबल को मिश्रण में लाएंगे।
सबसे पहले, आइए तीन मुफ्त प्लगइन्स इंस्टॉल करें। अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड में, प्लगइन्स > नया जोड़ें पर जाएं और इन प्लगइन्स में से प्रत्येक को इंस्टॉल करें: चैरिटेबल, इवेंट टिकट और ईज़ी डिजिटल डाउनलोड। बस उन्हें नाम से खोजें; वे पॉप अप होने चाहिए, जिससे आप प्रत्येक को जल्दी से इंस्टॉल और सक्रिय कर सकें।
अगला, आपको उन दो प्रीमियम प्लगइन्स को खरीदना होगा जिनका हम उपयोग करेंगे। आइए इवेंट टिकट प्लस से शुरू करें। यह सिंगल-साइट लाइसेंस के लिए $89 का है, जिसमें एक साल की सहायता और अपडेट तक पहुंच शामिल है। आपको इवेंट टिकट प्लस की आवश्यकता क्यों होगी, न कि केवल इवेंट टिकट (मुफ्त प्लगइन) का उपयोग करने के बजाय, यह है कि प्लस प्लगइन आपको टिकट बेचने की अनुमति देता है। मुफ्त प्लगइन केवल भुगतान के बिना, RSVP कार्यक्षमता का समर्थन करता है।
इवेंट टिकट प्लस खरीदने के बाद, इसे डाउनलोड करें और फिर अपने डैशबोर्ड में प्लगइन्स > नया जोड़ें पृष्ठ पर लौटें। "प्लगइन अपलोड करें" पर क्लिक करें और फिर आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल को इंस्टॉल करें। इसे इंस्टॉल करने के बाद, आपको प्लगइन को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी।
अंत में, Charitable Easy Digital Downloads Connect खरीदें और इंस्टॉल करें। हम इसका उपयोग आपकी धन उगाहने वाले अभियान में आपके टिकट की बिक्री से प्राप्त आय को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए करेंगे।
बस इतना ही। लगभग $150 में, हमारे पास वह सब कुछ है जो हमें कार्यक्रमों के लिए टिकट बेचने की आवश्यकता है।
चरण 2: अपना धन उगाहने वाला अभियान बनाएं
सबसे पहले, आइए अपना धन उगाहने वाला अभियान पृष्ठ स्थापित करें। आप इसे Charitable > Add Campaign पर जाकर कर सकते हैं। नीचे हमारे अभियान की मूल सेटअप दिखा रहा एक स्क्रीनशॉट है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने अपने अभियान को एक मजबूत, कार्रवाई-उन्मुख शीर्षक दिया है जो समर्थकों के साथ प्रतिध्वनित होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हमारे पास $45,000 का स्पष्ट लक्ष्य और एक निश्चित समय-सीमा है जो हमारे अभियान को तात्कालिकता की भावना देती है। हम चाहते हैं कि लोग सीधे अभियान में दान कर सकें, भले ही वे धन उगाहने वाले रात्रिभोज में भाग न ले सकें, इसलिए हमने दान के कुछ विकल्प सुझाए हैं।
हम अभियान के बारे में थोड़ी और जानकारी जोड़ने के लिए विस्तारित विवरण टैब का भी उपयोग कर सकते हैं, साथ ही एक तस्वीर भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 3: अपना टिकट वाला कार्यक्रम बनाएं
इवेंट टिकट्स एक बढ़िया प्लगइन है। टिकटिंग कार्यक्षमता वाले अधिकांश अन्य इवेंट प्लगइन्स के लिए आपको एक स्टैंडअलोन इवेंट सेट अप करने और फिर टिकटों को उससे लिंक करने की आवश्यकता होती है। अंडर द हुड, इवेंट एक अलग “पोस्ट टाइप” हैं, जो सामग्री के प्रकार के लिए वर्डप्रेस-स्पीक है। पेज और पोस्ट दो अन्य पोस्ट टाइप हैं।
इवेंट टिकट्स थोड़ा अलग है। हालाँकि आप इसे The Events Calendar (उन्हीं लोगों द्वारा बनाया गया) के साथ जोड़ सकते हैं, यह आवश्यक नहीं है। आप टिकटों को किसी भी पोस्ट टाइप से जोड़ सकते हैं जिसे आप नामित करते हैं। हमारे मामले में, हम अपने धन उगाहने वाले अभियान को टिकट वाले कार्यक्रम में बदलने के लिए इवेंट टिकट्स का उपयोग करने जा रहे हैं।
इवेंट टिकट्स सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
सबसे पहले, हमें अभियानों को टिकट रखने की अनुमति देने के लिए इवेंट टिकट्स को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
- अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड में, Events > Settings. पर जाएं।
- “टिकट्स” टैब खोलें।
- “पोस्ट प्रकार जिनमें टिकट हो सकते हैं” सेटिंग के लिए, “Campaign” के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- “परिवर्तन सहेजें” पर क्लिक करें।
अभियान में टिकट जोड़ें
अगला, आइए पहले बनाए गए धन उगाहने वाले अभियान पर वापस जाएं। यदि आपने इसे अब और नहीं खोला है, तो आप इसे Charitable > Campaigns पर जाकर और आपके द्वारा बनाए गए पर क्लिक करके पा सकते हैं।
अब जब हम नीचे स्क्रॉल करेंगे, तो हमें एक नया “टिकट्स” मेटाबॉक्स दिखाई देगा।
एक नया टिकट बनाने के लिए, “Add new ticket” बटन पर क्लिक करें। यहां काफी सारे कॉन्फ़िगरेशन विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें टिकटों की बिक्री कब शुरू होगी, कीमत और उपलब्ध स्टॉक की तारीखें निर्धारित करने का विकल्प भी शामिल है। यह भी ध्यान दें कि हम इन्हें ईज़ी डिजिटल डाउनलोड का उपयोग करके बेच रहे हैं - आर.एस.वी.पी. नहीं।
हम टिकट खरीदारों से उन उपस्थित लोगों के बारे में जानकारी भरने के लिए भी कह सकते हैं जिनके लिए वे खरीद रहे हैं।
जब आप अपना टिकट बनाना समाप्त कर लें, तो “Save this ticket” पर क्लिक करें। आप हमेशा बाद में टिकट संपादित कर सकते हैं।
अभियान का पूर्वावलोकन करें
यदि हम अब अभियान का पूर्वावलोकन करते हैं, तो हम देखेंगे कि इसमें एक टिकट अनुभाग शामिल है जहां लोग टिकट खरीद सकते हैं।
चरण 4: ईज़ी डिजिटल डाउनलोड में एक भुगतान गेटवे सेट अप करें
हमने अब अपना धन उगाहने वाला अभियान स्थापित कर लिया है, जिसमें खरीदने के लिए टिकट तैयार हैं, लेकिन हमने अभी तक Easy Digital Downloads को कॉन्फ़िगर नहीं किया है। इसे सेट अप करने के लिए आइए Downloads > Settings पर जाएं।
सेट अप करने के लिए काफी सारे विकल्प उपलब्ध हैं।
हमारे उद्देश्यों के लिए, हमें केवल एक भुगतान गेटवे चालू करने की आवश्यकता है ताकि हम दान और टिकट भुगतान स्वीकार करना शुरू कर सकें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Easy Digital Downloads में डिफ़ॉल्ट रूप से PayPal Standard और Amazon शामिल हैं, साथ ही एक Test Payment गेटवे भी है। डेमो साइट पर, हम Test Payment का उपयोग करने जा रहे हैं क्योंकि हम वास्तव में किसी का पैसा नहीं लेना चाहते हैं, लेकिन आपको अपना पसंदीदा गेटवे चुनना चाहिए और उसे कॉन्फ़िगर करना चाहिए। आप Easy Digital Downloads की वेबसाइट पर अधिक भुगतान गेटवे पा सकते हैं।
चरण 5: धन उगाहने वाले अभियान के लिए टिकट बिक्री की गणना करें
याद रखें कि हमारा धन उगाहने वाला अभियान पृष्ठ कुल जुटाई गई राशि कैसे दिखाता है? जिस तरह से हमने अभी चीजों को सेट किया है, लोग डिनर के लिए टिकट खरीद सकते हैं, लेकिन वे बिक्री धन उगाहने वाले अभियान द्वारा जुटाई गई कुल राशि में शामिल नहीं हैं। आदर्श रूप से, हम चाहते हैं कि हमारे जुटाई गई धनराशि में टिकट बिक्री के साथ-साथ अभियान में दान भी शामिल हो।
Easy Digital Downloads Connect के साथ, इसे सेट अप करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।
डैशबोर्ड में हमारे अभियान पृष्ठ पर वापस जाएं और "Donation Options" अनुभाग तक स्क्रॉल करें। उसके नीचे, आपको "Easy Digital Downloads – Contributions from Purchases" नामक एक अनुभाग दिखाई देगा — यहीं हम टिकट बिक्री और अभियान धन उगाहने के बीच लिंक सेट अप करेंगे।
- "Add new Contribution Rule" पर क्लिक करें।
- सेट करें कि टिकट बिक्री का कितना हिस्सा धन उगाहने की गणना में गिना जाना चाहिए। हमने यहां 100% रखा है, लेकिन आपके पास कार्यक्रम से संबंधित निश्चित लागतें हो सकती हैं, इसलिए आप इसे 50% या $75 पर सेट कर सकते हैं — कोई भी राशि जो सटीक रूप से दर्शाती है कि टिकट बिक्री का कितना हिस्सा धन उगाहने वाले अभियान की ओर जाएगा।
- "When You Purchase" के तहत, आप चुन सकते हैं कि किसी भी Easy Digital Downloads उत्पाद, किसी विशिष्ट श्रेणी के भीतर किसी उत्पाद, या एक विशिष्ट उत्पाद से खरीदारी को लिंक करना है। यदि आप अन्य उत्पादों को बेचने के लिए Easy Digital Downloads का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक विशिष्ट श्रेणी या विशिष्ट उत्पाद चुनना चाह सकते हैं। हमारे मामले में, हमने इसे "Ticket" श्रेणी वाले सभी उत्पादों पर लागू किया है।
- अंत में, आप परिभाषित कर सकते हैं कि नियम कब से चलता है। हमने इसे उस तारीख से मेल खाने के लिए सेट किया है जब से अभियान बनाया गया था जब तक कि धन उगाहना समाप्त नहीं हो जाता।
इसे आज़माएं
हमने कर लिया! हमने अपना धन उगाहने वाला अभियान बनाया है और इसे एक टिकट वाला कार्यक्रम बनाया है, जिसमें टिकट बिक्री से होने वाली सभी आय हमारे धन उगाहने के प्रयासों की ओर जा रही है। अब केवल इसे आज़माना बाकी है।
आप डेमो साइट पर स्वयं पूरी प्रक्रिया का परीक्षण कर सकते हैं।
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