हर जनवरी में, गैर-लाभकारी प्रशासकों को एक ही काम का सामना करना पड़ता है: कर सीज़न से पहले हर दाता के हाथों में वार्षिक दान रसीदें पहुंचाना। अब तक, इसका मतलब था स्प्रेडशीट निर्यात करना, व्यक्तिगत ईमेल लिखना, या दाताओं को अपनी रसीदें डाउनलोड करने का निर्देश देना।
वार्षिक रसीदें 2.0.0 के साथ, चैरिटेबल प्रो एक निर्देशित विज़ार्ड, स्मार्ट बैचिंग और एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ आपके लिए पूरी प्रक्रिया को संभालता है।
स्वचालित वार्षिक रसीदें दाता प्रतिधारण के लिए क्यों मायने रखती हैं
वार्षिक रसीदें सिर्फ एक कर दस्तावेज़ से कहीं अधिक हैं। वे एक संपर्क बिंदु हैं जो दाताओं को उनके द्वारा किए गए प्रभाव की याद दिलाते हैं। एक समय पर, पेशेवर रसीद विश्वास को मजबूत करती है और दाताओं के लिए अपनी कर कटौती का दावा करना आसान बनाती है। जब रसीदें देर से आती हैं, या बिल्कुल नहीं आती हैं, तो दाता ध्यान देते हैं। इस प्रक्रिया को स्वचालित करने का मतलब है कि हर दाता को हर साल समय पर अपनी रसीद मिलती है, आपके हिस्से के मैन्युअल प्रयास के बिना।
वर्डप्रेस छोड़े बिना सैकड़ों दाताओं को रसीदें भेजें
नया बल्क सेंड विज़ार्ड आपकी वार्षिक रसीद सेटिंग्स में ही रहता है। एक वित्तीय वर्ष चुनें, अपनी दाता सूची की समीक्षा करें, और भेजें। विज़ार्ड आपको तीन चरणों से गुजारता है: कॉन्फ़िगर करें, समीक्षा करें, और भेजें।
📧 एक-क्लिक वर्ष-अंत भेजें: एक वर्ष चुनें, भेजें पर क्लिक करें, और हर योग्य दाता को उनकी वार्षिक रसीद के लिंक के साथ एक व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त होता है।
🎯 अभियान बहिष्करण: इवेंट पंजीकरण, मर्चेंडाइज, या गैर-कटौती योग्य अभियानों को बहिष्कृत सूची में ले जाएं ताकि वे दान कभी भी रसीदों पर दिखाई न दें।
🔍 ड्राई रन मोड: एक भी ईमेल वितरित किए बिना पूरी सेंड का अनुकरण करें। प्रतिबद्ध होने से पहले देखें कि किसे रसीद मिलेगी, किसे छोड़ा जाएगा, और क्यों।
इसे क्रिया में देखें
वास्तविक दुनिया के ईमेल इंफ्रास्ट्रक्चर के लिए निर्मित
हर गैर-लाभकारी संस्था एक समर्पित ईमेल सर्वर नहीं चलाती है। चैरिटेबल आपके SMTP सेटअप का पता लगाता है और स्वचालित रूप से अनुकूलित हो जाता है।
⚡ SMTP-जागरूक बैचिंग: सिस्टम WP Mail SMTP, FluentSMTP, और Post SMTP का पता लगाता है, फिर आपके प्रदाता की सीमाओं के भीतर रहने के लिए बैच आकार और देरी को समायोजित करता है।
🛡️ दैनिक सीमा सुरक्षा: दैनिक कैप के साथ जीमेल या किसी अन्य प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं? चैरिटेबल स्वचालित रूप से सेंड को रोकता है और अगले दिन फिर से शुरू करता है। कोई ईमेल खोया नहीं, कोई प्रदाता निलंबन नहीं।
✅ प्री-फ्लाइट सिस्टम जांच: एक भी ईमेल भेजने से पहले, विज़ार्ड आपके ईमेल कॉन्फ़िगरेशन, क्रॉन उपलब्धता, लॉगिंग स्थिति और दाता गणना को सत्यापित करता है। समस्याओं को उन्हें ठीक करने के लिए सीधे लिंक के साथ फ़्लैग किया जाता है।
हर सेंड एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल छोड़ता है
गैर-लाभकारी संस्थाओं को रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। भेजी गई, छोड़ी गई, या विफल हुई हर रसीद दो स्थानों पर लॉग की जाती है: टूल्स में आपका सिस्टम-व्यापी लॉग और व्यक्तिगत दाता की प्रोफ़ाइल।
📋 सिस्टम लॉग: टूल्स > लॉग्स में “वार्षिक रसीदें” द्वारा फ़िल्टर करें ताकि किसी भी स्किप या विफलता के कारणों, दाताओं के नामों, तिथियों के साथ हर सेंड इवेंट को देखा जा सके।
👤 दाता लॉग: प्रत्येक दाता का लॉग टैब दिखाता है कि उनकी रसीद कब ईमेल की गई थी और कुल दान राशि। कोई अनुमान नहीं, ईमेल में कोई खोज नहीं।
📊 भेजें इतिहास: एक इतिहास तालिका ट्रैक करती है कि प्रत्येक वर्ष के लिए कितनी रसीदें भेजी गईं, जिसमें साफ़ करने और फिर से भेजने का एक-क्लिक विकल्प है।
सुरक्षित रसीद लिंक, किसी लॉगिन की आवश्यकता नहीं
प्रत्येक ईमेल में एक अद्वितीय, सुरक्षित लिंक शामिल होता है जो दाताओं को लॉगिन किए बिना अपनी वार्षिक रसीद देखने देता है। लिंक HMAC प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं और 30 दिनों के बाद समाप्त हो जाते हैं। दाता लिंक पर क्लिक करते हैं, अपनी रसीद देखते हैं, और एक खाता बनाए बिना PDF प्रिंट या डाउनलोड कर सकते हैं।
हर रसीद पर दान प्रकार के लेबल
रसीदें अब दिखाती हैं कि प्रत्येक दान एकमुश्त था या आवर्ती। यह छोटा सा विवरण दाताओं और उनके लेखाकारों को एक नज़र में प्रत्येक योगदान की प्रकृति को समझने में मदद करता है।
एजेंसियों और डेवलपर्स के लिए
हुक, फ़िल्टर और पूर्ण अनुकूलन
दान प्रकार का लेबल charitable_annual_receipt_donation_type_label के माध्यम से फ़िल्टर करने योग्य है। अभियान बहिष्करण SQL स्तर पर charitable_query_where फ़िल्टर के माध्यम से लागू किए जाते हैं। रसीद टोकन समाप्ति charitable_annual_receipt_token_expiry के माध्यम से फ़िल्टर करने योग्य है।
टेम्पलेट ओवरराइड
रसीद टेम्पलेट (annual-receipt.php और pdf.php) को आपके थीम में charitable/charitable-annual-receipts/ पर ओवरराइड किया जा सकता है।
वार्षिक रसीद बल्क सेंड के साथ शुरुआत करें
अपने वार्षिक रसीद एडऑन को संस्करण 2.0.0 में अपडेट करें, सेटिंग्स > ईमेल में वार्षिक रसीद ईमेल सक्षम करें, और अपना पहला बैच भेजने के लिए उन्नत > वार्षिक रसीद पर जाएं।
वार्षिक रसीद बल्क सेंड दस्तावेज़ीकरण पढ़ें →
अभी तक चैरिटेबल प्रो उपयोगकर्ता नहीं हैं?
चैरिटेबल वर्डप्रेस पर हजारों गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए दान फॉर्म को शक्ति प्रदान करता है, जिसमें 1 मिलियन से अधिक डाउनलोड हैं। वार्षिक रसीद बल्क सेंड हर चैरिटेबल प्रो लाइसेंस के साथ शामिल है।
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