दान संबंधी दस्तावेज़ीकरण

स्पष्ट, चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ दान संबंधी का अधिकतम लाभ उठाना सीखें।

दानदाता डैशबोर्ड का उपयोग कैसे करें

डोनर डैशबोर्ड आपके दानदाताओं के लिए अपनी जानकारी प्रबंधित करने, दान इतिहास देखने और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए एक व्यक्तिगत और सुरक्षित स्थान प्रदान करता है, जिससे उनके लिए आपके संगठन से जुड़े रहना आसान हो जाता है।

डोनर डैशबोर्ड सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, अपने वर्डप्रेस एडमिन में चैरिटेबल » सेटिंग्स » डोनर्स » डोनर डैशबोर्ड पर जाएँ। यहाँ, आप डैशबोर्ड को सक्षम कर सकते हैं और उन फ़ील्ड को अनुकूलित कर सकते हैं जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।

सबसे पहले, आइए देखें कि जब आपके दानदाता डोनर डैशबोर्ड में लॉग इन करते हैं तो वे क्या देखते हैं।

एक दानदाता के रूप में डोनर डैशबोर्ड देखना

यह अनुभाग आपको डैशबोर्ड का फ्रंट एंड दिखाता है जो दानदाताओं को दिखाई देगा। आप इस डैशबोर्ड को अनुकूलित कर सकते हैं और हम आपको दिखाएंगे कि अगले अनुभाग में ऐसा कैसे करें।

अवलोकन

डोनर डैशबोर्ड अवलोकन

सबसे पहले, वे अपने दान मेट्रिक्स का एक अवलोकन देखेंगे जिसमें शामिल हैं:

  • जीवन भर के दान
  • औसत दान
  • उन अभियानों की संख्या जिनमें उन्होंने योगदान दिया है
  • उनके द्वारा किया गया अंतिम दान

व्यक्तिगत और दान जानकारी

चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए कई टैब हैं, प्रत्येक विभिन्न सुविधाओं और जानकारी तक पहुँच प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, चैरिटेबल प्रोफ़ाइल, दान और सेटिंग्स टैब दिखाएगा। वैकल्पिक टैब में टिप्पणियाँ और सेटिंग्स शामिल हैं।

आइए प्रत्येक टैब का अन्वेषण करें।

डोनर डैशबोर्ड में प्रोफ़ाइल संपादित करें

प्रोफ़ाइल

दानदाता अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी अपडेट कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • उपसर्ग, नाम और प्रत्यय
  • कंपनी और पद
  • फ़ोन
  • जन्मदिन
  • प्राथमिक भाषा
  • पता
  • ईमेल
  • सामाजिक प्रोफ़ाइल
  • अवतार

दान

दानकर्ता डैशबोर्ड में दान टैब

2 टैब होंगे जो दाताओं को उनके एकमुश्त दान और आवर्ती योगदान दिखाएंगे। वे अपने दान की सूची देखेंगे, जिसमें राशि, अभियान, तिथि, भुगतान विधि और स्थिति जैसे विवरण शामिल होंगे। वे प्रत्येक दान के लिए एक पीडीएफ रसीद भी डाउनलोड कर सकते हैं।

अभियान

यह दाताओं को उन अभियानों की सूची दिखाएगा जिनमें उन्होंने योगदान दिया है, साथ ही दान राशि, स्थिति और समाप्ति तिथि भी।

टिप्पणियाँ

यह दाताओं को उनके द्वारा अपने दान पर पोस्ट की गई टिप्पणियों की सूची दिखाएगा। वे यह भी देख सकते हैं कि उनकी टिप्पणी स्वीकृत हो गई है या स्वीकृति लंबित है।

सेटिंग्स

दानकर्ता-डैशबोर्ड-सेटिंग्स-पासवर्ड

वे ईमेल द्वारा संपर्क किए जाने की सहमति दे सकते हैं। वे अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अपना पासवर्ड भी अपडेट कर सकते हैं।

अब आइए जानें कि इस डैशबोर्ड को कैसे अनुकूलित किया जाए।

एक व्यवस्थापक के रूप में डोनर डैशबोर्ड को अनुकूलित करना

यह अनुभाग आपको दिखाता है कि दाता डैशबोर्ड को कैसे अनुकूलित किया जाए और फ्रंट-एंड पर दाता को क्या दिखाई देगा, इसे नियंत्रित किया जाए।

दाता डैशबोर्ड को सक्षम और अनुकूलित करने के लिए, अपने वर्डप्रेस एडमिन में चैरिटेबल » सेटिंग्स » दाता डैशबोर्ड पृष्ठ पर जाएं।

इस पृष्ठ पर, आपको एक क्लिक में डैशबोर्ड को सक्षम/अक्षम करने के लिए एक टॉगल स्विच दिखाई देगा। डैशबोर्ड को सक्षम करने के लिए इस पर क्लिक करें।

डोनर डैशबोर्ड सक्षम करें

इसके नीचे, आप तय कर सकते हैं कि आप डैशबोर्ड में कौन सी जानकारी दिखाना चाहते हैं।

अवलोकन को अनुकूलित करें

डोनर डैशबोर्ड अनुकूलन में अवलोकन

आप इन फ़ील्ड्स को दिखा/छिपा सकते हैं जो अवलोकन अनुभाग में दिखाई देते हैं:

  • आजीवन दान: दाता द्वारा सभी अभियानों में दिए गए कुल राशि दिखाता है जो उनके समग्र प्रभाव को दर्शाता है।
  • औसत दान: प्रदर्शित करता है कि दाता औसतन कितना दान देता है
  • अभियान: यह दिखाता है कि उन्होंने कितने अभियानों में भाग लिया है और मदद की है
  • अंतिम दान: सबसे हाल की योगदान तिथि और राशि दिखाता है

संचार और सामाजिक प्राथमिकताओं को अनुकूलित करें

इसके बाद, आप दाताओं को उनके डाक या शिपिंग पते के साथ-साथ ईमेल पते जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देना चुन सकते हैं।

आप उन्हें अपने सोशल मीडिया लिंक जोड़ने और संपादित करने की अनुमति भी दे सकते हैं।

डोनर डैशबोर्ड अनुकूलन में संपर्क

प्रोफ़ाइल जानकारी अनुकूलित करें

याद रखें, Charitable ये टैब दिखा सकता है:

डोनर डैशबोर्ड में टैब
  • प्रोफ़ाइल: डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है और इसे अनुकूलित किया जा सकता है
  • दान: डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है और स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया जाता है, किसी अनुकूलन की आवश्यकता नहीं है
  • अभियान: दिखाया या छिपाया जा सकता है
  • टिप्पणियाँ: दिखाई या छिपाई जा सकती हैं
  • सेटिंग्स: डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है और इसे अनुकूलित किया जा सकता है

प्रोफ़ाइल टैब

डिफ़ॉल्ट रूप से, चैरिटेबल पहला और अंतिम नाम दिखाएगा। आप प्रोफ़ाइल टैब में दिखाई देने वाले अन्य फ़ील्ड को अनुकूलित कर सकते हैं:

  • उपसर्ग (श्री, श्रीमती, आदि)
  • प्रत्यय (जूनियर, सीनियर, आदि)
  • मध्य नाम
  • कंपनी
  • पद/स्थिति
  • फ़ोन नंबर
  • जन्मदिन
  • प्राथमिक भाषा
  • अवतार अपलोड

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके लिए सभी फ़ील्ड चुने जाते हैं। जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं, उन्हें अचयनित करने के लिए बस टिक किए गए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

डोनर डैशबोर्ड अनुकूलन में प्रोफ़ाइल फ़ील्ड

नोट: यहां आपके द्वारा चुने गए विकल्प आपके एडमिन दाता प्रबंधन क्षेत्र में दिखाई देने वाले फ़ील्ड को प्रभावित नहीं करेंगे।

दान टैब

यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है और स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया जाता है। यह सभी अभियानों में दाता द्वारा किए गए सभी दान की सूची प्रदर्शित करेगा। वे यहां अपने दान रिकॉर्ड प्रबंधित कर सकते हैं और पीडीएफ डाउनलोड कर सकते हैं। किसी अनुकूलन की आवश्यकता नहीं है।

अभियान टैब

आप उन सभी अभियानों की सूची प्रदर्शित करना चुन सकते हैं जिन्हें दाता ने बनाया है या भाग लिया है।

इस सुविधा को सक्षम करने और अपने परिवर्तन सहेजने के लिए बस अभियान के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

अभियान टैब सक्षम करें

टिप्पणी टैब

आप विभिन्न अभियानों में दाता द्वारा की गई किसी भी टिप्पणी को प्रदर्शित करना चुन सकते हैं। वे अपनी टिप्पणी की स्थिति भी देख पाएंगे।

इस सुविधा को सक्षम करने और अपने परिवर्तन सहेजने के लिए बस टिप्पणियाँ के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

टिप्पणी टैब सक्षम करें

प्रो टिप: दाताओं से केवल वही जानकारी एकत्र करें जिसकी आपको आवश्यकता है। यह आपके दाताओं के डैशबोर्ड में सभी फ़ील्ड भरने की संभावना को बढ़ाता है।

सेटिंग्स टैब

यह टैब आपके दाताओं को ईमेल द्वारा संपर्क किए जाने की सहमति देने या उनकी सहमति वापस लेने का विकल्प देता है।

आप अतिरिक्त सुरक्षा के लिए उन्हें अपना पासवर्ड बदलने का विकल्प भी दे सकते हैं। आप इस विकल्प को उसी डोनर डैशबोर्ड सेटिंग्स पेज में इस तरह सक्षम कर सकते हैं:

पासवर्ड बदलने की अनुमति दें

अपने सभी डैशबोर्ड सेटिंग्स को स्टोर करने के लिए 'परिवर्तन सहेजें' बटन दबाएं।

एक स्थिर डोनर डैशबोर्ड पृष्ठ बनाएँ

चैरिटेबल आपके लिए स्वचालित रूप से एक डोनर डैशबोर्ड बनाता है। आपको यह सेटिंग चैरिटेबल » सेटिंग्स » सामान्य » पेज टैब के अंतर्गत मिलेगी।

यदि आप एक स्थिर पेज बनाना चाहते हैं, तो अपने वर्डप्रेस एडमिन पैनल में पेज » नया जोड़ें पर जाएं।

पेज एडिटर में, अपने पेज को "डोनर पोर्टल" जैसा शीर्षक दें। सामग्री अनुभाग में, यह शॉर्टकोड [charitable_donor_dashboard] जोड़ें

ब्लॉक संपादक में डोनर पोर्टल पृष्ठ

अपने पेज को सहेजें और प्रकाशित करें।

अब, चैरिटेबल » सेटिंग्स » सामान्य टैब पर जाएं। पेज टैब पर स्विच करें।

Charitable पृष्ठ सेटिंग्स

नीचे "डोनर डैशबोर्ड पेज" तक स्क्रॉल करें। आपके द्वारा अभी बनाए गए पेज को चुनने के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू है।

डोनर पोर्टल पृष्ठ

अपने परिवर्तन सहेजें। अब आप इस डोनर पोर्टल पेज पर जा सकते हैं और आपको डोनर के रूप में लॉग इन करने और डैशबोर्ड तक पहुंचने का विकल्प मिलेगा।

बस हो गया। आपने डोनर डैशबोर्ड का उपयोग करना सीख लिया है। आगे, आप डोनर प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कैसे करें » के बारे में अधिक जानना चाह सकते हैं।

अभी भी प्रश्न हैं? हम मदद के लिए यहाँ हैं!

अंतिम बार संशोधित:

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गिवडब्ल्यूपी माइग्रेशन नया

GiveWP के लिए व्हाइट ग्लोव माइग्रेशन सेवा

अपने फ़ंडरेज़िंग प्लेटफ़ॉर्म को GiveWP से Charitable पर स्विच करने के बारे में सोच रहे हैं, लेकिन अपना डेटा खोने का जोखिम नहीं उठाना चाहते या स्वयं एक जटिल तकनीकी सेटअप को संभालना नहीं चाहते? Charitable की व्हाइट ग्लोव माइग्रेशन सेवा में शामिल हैं:

👥 निर्दोष डोनर मैपिंग: शून्य डेटा हानि के साथ अपने पूरे समर्थक डेटाबेस को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करें।

📊 पूर्ण वित्तीय इतिहास: निरंतर, सटीक रिपोर्टिंग के लिए हर ऐतिहासिक लेनदेन को सावधानीपूर्वक संरक्षित करें।

🔄 निर्बाध आवर्ती दान: अपने आने वाले राजस्व को बाधित किए बिना या अपने दाताओं को अपनी जानकारी अपडेट करने की आवश्यकता के बिना सक्रिय स्थायी सब्सक्रिप्शन को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करें।

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ऑटोमेशन सुधार

📢 नई सुविधा अलर्ट: ऑटोमेशन कनेक्ट 2.0 यहाँ है! 🚀

अपने फ़ंडरेज़िंग डेटा को Mailchimp, Slack, या Google Sheets जैसे टूल से जोड़ने के बारे में सोच रहे हैं, लेकिन डेवलपर को काम पर नहीं रखना चाहते या कस्टम कोड नहीं लिखना चाहते? Charitable के नए ऑटोमेशन ऐडऑन में है:

⚡ 17 इवेंट ट्रिगर: डोनर के पहले उपहार, नवीनीकरण भुगतान, या अभियान मील के पत्थर तक पहुंचने के लिए तुरंत वेबहुक फायर करें।

🎯 स्मार्ट कंडीशनल लॉजिक: केवल तभी डेटा भेजने के लिए 11 फ़ील्ड में शक्तिशाली AND/OR लॉजिक का उपयोग करें जब यह आपकी सटीक शर्तों को पूरा करता हो, जैसे न्यूज़लेटर ऑप्ट-इन।

📊 कस्टम पेलोड नियंत्रण: डोनर, दान और अभियान मेटाडेटा में 80+ क्लीन डेटा फ़ील्ड में से चुनें ताकि आपके ऐप्स को वही मिले जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

🚀 प्री-बिल्ट प्लेटफ़ॉर्म टेम्प्लेट: Zapier, Make.com, n8n, HubSpot, और Slack के लिए तैयार टेम्प्लेट के साथ स्क्रैच से सेटअप छोड़ें।

🛡️ विश्वसनीय डेवलपर टूल: हस्ताक्षरित HMAC-SHA256 पेलोड, पूर्ण वर्डप्रेस फ़िल्टर और स्वचालित पुनः प्रयास लॉग के साथ अपने वर्कफ़्लो को पावर दें।

ऑटोमेशन सुधार

🔌 चैरिटेबल ज़ैपियर से जुड़ता है: 7,000+ ऐप्स से कनेक्ट करें और अपने धन उगाहने को स्वचालित करें

दान डेटा को मैन्युअल रूप से अकाउंटिंग शीट में कॉपी करने या नए दाता साइनअप को ट्रैक करने से थक गए हैं? अपने प्रशासनिक कार्यों को ऑटोपायलट पर रखें। चैरिटेबल अब आधिकारिक तौर पर ज़ैपियर पर है, जो आपको अपने धन उगाहने को सीधे अपने पसंदीदा टूल के बाकी हिस्सों में प्लग करने का एक शक्तिशाली, नो-कोड तरीका प्रदान करता है।

हर दान, दाता साइनअप, और अभियान मील का पत्थर अब निर्बाध रूप से एक स्वचालित वर्कफ़्लो को ट्रिगर कर सकता है।

नई क्या है:

♾️ 7,000+ ऐप्स से कनेक्ट करें: अपने चैरिटेबल अभियानों को Google Sheets, QuickBooks, Slack, Mailchimp, HubSpot, Notion, Airtable, और हजारों अन्य जैसे रोजमर्रा के सॉफ़्टवेयर के साथ ब्रिज करें।

⚡ 12 शक्तिशाली ट्रिगर: संपूर्ण दान जीवनचक्र को कवर करने वाले स्मार्ट ऑटोमेशन ट्रिगर का उपयोग करके गहन वर्कफ़्लो बनाएं—जिसमें नया दान, नया दाता, सदस्यता रद्द, और अभियान लक्ष्य तक पहुंचना शामिल है।

📋 पूर्व-निर्मित एक्शन टेम्प्लेट: हमारे पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट संयोजनों के साथ तीन मिनट या उससे कम समय में शुरुआत करें, जैसे कि Google शीट में सीधे नए दान लॉग करना या Gmail के माध्यम से कस्टम दाता स्वागत ईमेल भेजना।

🚫 किसी कोड की आवश्यकता नहीं: किसी जटिल वेबहुक या कस्टम PHP स्क्रिप्ट की आवश्यकता नहीं है। बस अपना ट्रिगर चुनें, अपना ऐप चुनें, अपने फ़ील्ड मैप करें, और ज़ैपियर को भारी काम करने दें।

एडमिन समय के घंटों को बचाने के लिए तैयार हैं? आज ही ऑटोमेशन कनेक्ट एडऑन के साथ चैरिटेबल प्रो प्राप्त करें और अपना पहला ज़ैप लॉन्च करें!

सुधार भुगतान

🚀 पेपैल कॉमर्स का परिचय: एक कनेक्शन, दान करने के छह तरीके

दानकर्ता जब किसी कारण का समर्थन करते हैं तो आधुनिक, लचीले भुगतान विकल्पों की उम्मीद करते हैं। यदि वे आपके दान फ़ॉर्म पर अपनी पसंदीदा विधि नहीं देखते हैं, तो वे अक्सर बिना कुछ कहे चले जाते हैं। पेपैल कॉमर्स के साथ, हम आपके अभियानों में एक पूरी तरह से आधुनिक चेकआउट अनुभव ला रहे हैं।

एक एकल एकीकरण का आनंद लें जो आपके फ़ॉर्म को अपग्रेड करता है, दान को निर्बाध बनाता है, और आपको हर एक दान को कैप्चर करने में मदद करता है।

नई क्या है:

🔌 एक-क्लिक कनेक्शन: गंदे एपीआई कुंजी और डेवलपर दस्तावेज़ों को छोड़ें। बस "पेपैल से कनेक्ट करें" पर क्लिक करें, अपने व्यवसाय खाते में साइन इन करें, और आपका आधुनिक फ़ॉर्म पांच मिनट से भी कम समय में लाइव हो जाएगा।

💳 देने के छह तरीके: अपने समर्थकों को पेपैल बैलेंस, वेन्मो (यूएस), पे लेटर फाइनेंसिंग, प्रमुख क्रेडिट/डेबिट कार्ड, एप्पल पे (सफारी), और गूगल पे (क्रोम) सभी एक ही फ़ॉर्म से तुरंत एक्सेस दें।

🔄 लचीला आवर्ती दान: मासिक दान का पूरी तरह से समर्थन करता है। पेपैल सब्सक्रिप्शन एपीआई (पेपैल के अंत में स्वचालित रूप से संभाला जाता है) या वॉल्ट + क्रॉन (सीधे आपकी साइट पर सुरक्षित रूप से संभाला जाता है) के बीच चयन करें।

💬 अनुकूल त्रुटि रिकवरी: कोई और भ्रमित करने वाले ब्राउज़र अलर्ट नहीं। यदि कोई भुगतान अस्वीकृत हो जाता है, तो दानकर्ताओं को सादे-भाषा, इनलाइन संदेश दिखाई देते हैं जो उन्हें समस्या को ठीक करने और अपना उपहार पूरा करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करते हैं।

पेपैल के लिए तैयार हैं, आधुनिक? चैरिटेबल प्रो 1.8.15+ (या चैरिटेबल लाइट 1.8.11+) में अपडेट करें और आज ही अपना खाता कनेक्ट करें!

अभियान नया

⏳ अभियान काउंटडाउन: तात्कालिकता को बढ़ाएं और दान बढ़ाएं

तात्कालिकता धन उगाहने वाले सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है! अभियान काउंटडाउन से मिलें—एक लाइव, वास्तविक समय टाइमर जो टालमटोल को तत्काल उदारता में बदलने के लिए बनाया गया है।

अभियान_काउंटडाउन_एनीमेशन

नई क्या है:

⏱️ लाइव, रियल-टाइम तात्कालिकता: लाइव-अपडेटिंग विज़ुअल काउंटडाउन के साथ अपने अभियान की समय सीमा तक दिनों, घंटों, मिनटों और सेकंडों को खूबसूरती से ट्रैक करें।

🎨 आपके लुक के अनुरूप: बॉक्स्ड बॉर्डर्ड टाइल्स या एक साफ, सिंगल-लाइन इनलाइन डिस्प्ले के बीच चुनें। फ़ॉन्ट और डीप कलर कंट्रोल्स के साथ तुरंत अपने थीम से मिलान करें।

🛠️ कहीं भी रखें: कैंपेन बिल्डर फ़ील्ड, एक समर्पित गुटेनबर्ग ब्लॉक, या एक साधारण शॉर्टकोड का उपयोग करके कहीं भी काउंटडाउन ड्रॉप करें।

🚨 स्मार्ट समाप्ति क्रियाएं: अंतिम स्थिति पर पूर्ण नियंत्रण—टाइमर को स्वचालित रूप से एक कस्टम संदेश से बदलने, इसे शून्य पर फ्रीज करने और बहुत कुछ करने के लिए चुनें।