क्या आप ईमेल पते कॉपी-पेस्ट करने की परेशानी के बिना व्यक्तिगत रूप से दाताओं को धन्यवाद देना चाहते हैं?
यदि आप एक गैर-लाभकारी या चैरिटी वेबसाइट चलाते हैं, तो आप जानते हैं कि जब कोई दान करता है और आप एक त्वरित धन्यवाद भेजना चाहते हैं, तो यह कितना निराशाजनक हो सकता है, लेकिन आप अधिसूचना ईमेल पर "उत्तर" नहीं दे सकते।
इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि इस सुविधा को कैसे सक्षम किया जाए और कुछ ही क्लिक में अपने दाताओं के साथ मजबूत संबंध बनाना शुरू करें।
अभी तक Charitable नहीं है? आपको इसे पहले इंस्टॉल करना होगा। उत्तर दें दाता सुविधा मुफ्त और प्रीमियम दोनों संस्करणों में उपलब्ध है।
चरण 1: Charitable ईमेल सेटिंग्स तक पहुँचना
सबसे पहले, अपने वर्डप्रेस एडमिन डैशबोर्ड में लॉग इन करें।
एक बार लॉग इन करने के बाद, Charitable » Settings पृष्ठ पर जाएं और Emails टैब खोलें।
इस पृष्ठ पर, आपको Charitable द्वारा भेजे जा सकने वाले सभी विभिन्न ईमेल की सूची दिखाई देगी। ये दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित हैं:
दाता ईमेल (दान करने वाले लोगों को भेजे जाते हैं), उदाहरण के लिए:
- दान रसीद
- ऑफलाइन दान रसीद
- पासवर्ड रीसेट
- ईमेल सत्यापन
व्यवस्थापक ईमेल (आपको और आपकी टीम को भेजे जाते हैं), उदाहरण के लिए:
- अभियान समाप्त सूचना
- नई दान सूचना
- नई ऑफ़लाइन दान सूचना
"उत्तर दें" सुविधा इन 2 व्यवस्थापक ईमेल पर उपलब्ध है: नई दान सूचना और ऑफ़लाइन दान सूचना।
चरण 2: ऑनलाइन दान के लिए दाता को उत्तर दें सक्षम करें
आप 'Enable Email' बटन पर क्लिक करके 'Admin' New Donation Notification' ईमेल को सक्षम कर सकते हैं। एक बार हो जाने पर, एक नया 'Email Settings' बटन दिखाई देगा।
इसकी सेटिंग्स का विस्तार करने और अगले चरण पर जाने के लिए "Email Settings" पर क्लिक करें।
चरण 3: अपने ईमेल को अनुकूलित करना
ईमेल सेटिंग्स पृष्ठ के अंदर, आपको कई विकल्प दिखाई देंगे:
- ईमेल प्राप्तकर्ता - यह आपका ईमेल पता होना चाहिए
- ईमेल विषय - यदि आप चाहें तो इसे अनुकूलित कर सकते हैं
- दाता को उत्तर दें - यह वह जादुई टॉगल है जिसे हम ढूंढ रहे हैं!
"दाता को उत्तर दें" टॉगल स्विच ढूंढें और इसे चालू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
जब यह सुविधा सक्रिय होती है, तो प्राप्तकर्ता (व्यवस्थापक या आप) अपने योगदान के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए दाता के ईमेल का उत्तर दे सकेगा।
इसके नीचे, आप ईमेल शीर्षक और मुख्य भाग को अनुकूलित कर सकते हैं। आपके लिए पहले से ही एक डिफ़ॉल्ट ईमेल बनाया गया है, लेकिन आप इसे अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं।
ध्यान दें: यहाँ दी गई हेडलाइन और ईमेल बॉडी दान सूचना के लिए है जो आपको अपने एडमिन इनबॉक्स में प्राप्त होगी।
जब आप कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आप पूर्वावलोकन करें और अपने परिवर्तन सहेजें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है, परीक्षण ईमेल भेजना और उन्हें अपने पसंदीदा ईमेल क्लाइंट में उत्तर देना सुनिश्चित करें।
ध्यान दें: चैरिटेबल ईमेल भेजने का काम नहीं करता है। यह आपके ईमेल क्लाइंट के साथ काम करता है जो आपकी वर्डप्रेस साइट से जुड़ा हुआ है।
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